Gmail je zagotovo eden najbolj priljubljenih e-poštnih strežnikov na svetu, vendar vsi ne poznajo vseh možnosti in orodij, ki jih Google ponuja svojim uporabnikom. Da vas seznanimo z nekaterimi najnaprednejšimi ali skritimi funkcijami in funkcijami, si oglejte naš seznam 13 najboljših trikov in nasvetov Gmaila!

1. Odjavite se iz e-pošte

Verjetno najbolj uporaben nasvet na tem seznamu je, da po nesreči ali ne kliknete gumb za pošiljanje odjavite e-pošto. Če želite aktivirati to funkcijo, pojdite na svoje nastavitve in na kartici "Splošno" poiščite možnost "Prekliči pošiljanje" (prva, ki se prikaže v nastavitvah).

Če je ta možnost omogočena, se še vedno lahko odločite, koliko časa boste morali preklicati e-poštno sporočilo, ko bo poslano, pri čemer je največ 30 sekund najdaljši čas.

2. Branje e-poštnih sporočil brez povezave

Ne morete vedno računati na dobro internetno povezavo, vendar nam vsaj Google daje možnost preverjanja e-poštnih sporočil brez povezave!

Če želite to narediti, pojdite na svoje nastavitve in izberite zavihek »Brez povezave«. Tam boste videli samo možnost namestitve razširitve za Google Chrome, ki omogoča branje e-poštnih sporočil kadar koli.

3. Uvozite druge e-poštne račune v Gmail

Preverjanje več e-poštnih računov je lahko nekoliko naporno, vendar lahko vse skupaj sestavite v Gmailu, če želite stvari olajšati.

Če želite to narediti, pojdite na svoje nastavitve in tokrat izberite zavihek »Računi in uvoz«. Kliknite možnost »Uvozi stike in sporočila« in sledite podrobnim navodilom, ki vam jih bo Gmail dal za nastavitev samo računov za Googlove storitve.

4. Pošljite sporočila z drugim e-poštnim naslovom

Tako kot lahko prejemate sporočila z drugih naslovov, lahko tudi pošiljate iz različnih e-poštnih sporočil. Vrnite se na isti del kot prejšnje nastavitve elementa, tokrat pa izberite možnost "Dodaj drug e-poštni naslov".

Dodajte želeni e-poštni naslov in sledite navodilom, ki vam jih bo Gmail omogočil, da hitro nastavite račun.

5. Dodajte e-pošto svojim nalogam

Včasih nam zmanjka časa, da odgovorimo na nekatera e-poštna sporočila in jih pustimo za pozneje. Težava je, ko se popolnoma pozabimo odzvati in ustvarijo zelo dolgočasne situacije.

Da preprečite, da se to ne bo zgodilo, lahko v svoje naloge dodate določena e-poštna sporočila (tista, na katera se želite spomniti, da odgovarjajo). Samo odprite zadevno e-poštno sporočilo, kliknite meni »Več« in izberite možnost »Dodaj v opravila«. To vas bo pozneje spomnilo na Google Koledar.

6. Omogočite samodejno sporočanje

Morda ste že prejeli enega od teh samodejnih e-poštnih sporočil, ki jih ljudje programirajo za odgovarjanje na sporočila na dopustu. Kul je, da te funkcije sploh ni težko dodati v svoj račun!

Pojdite na svoje splošne nastavitve in kliknite »Vacation Auto Responder«. Prilagodite svoje sporočilo, če želite, in shranite spremembe, da dokončate postopek.

7. Omogočite svojemu računu varen dostop do drugih

Ta funkcija se na prvi pogled morda zdi čudna, vendar je v najzahtevnejših časih v življenju pravzaprav precej uporabna. Drugim osebam omogoča dostop do vašega računa omejevalno (npr. Ne bodo videli ničesar, kar ne želite) in na primer odgovarjanje na vaša e-poštna sporočila.

Če želite to narediti, pojdite na zavihek "Računi in uvoz" v nastavitvah in kliknite "Dodaj drug račun." Pomembno si je zapomniti, da bo ta oseba lahko brala in odgovarjala na vaša določena e-poštna sporočila, zato dodajte samo ljudi, ki jim zaupate.

8. Uporabite napredno iskanje

Če želite med svojimi e-poštnimi sporočili najti posebne stvari, je najboljša rešitev uporaba naprednega iskanja. To storite tako, da enkrat kliknete iskalno polje na vrhu zaslona in opazite, da se na desni strani zelo diskretno prikaže majhna siva puščica.

Kliknite nanj in na voljo boste na več možnosti, da podrobneje podrobno iščete in lažje najdete tisto, kar ste iskali!

Preberite tudi: Kako ustvariti Gmail e-pošto

9. Oglejte si najnovejšo dejavnost v vašem računu

Če menite, da nekdo uporablja ali dostopa do vašega računa, ne da bi vedeli, obstaja izredno preprost način. Pomaknite se navzdol do dna mape »Prejeto« in v spodnjem desnem kotu zaslona boste videli zelo majhno možnost: Zadnja aktivnost računa. Kliknite "Podrobnosti" in videli boste vse kraje in podrobnosti, kje in kdaj je bil dostopen vaš račun.

Tako boste zlahka ugotovili, ali je bil v vaš račun prijavljen nekdo drug.

10. Končajte svojo dejavnost v napravi

Če izkoristite zgoraj navedeno, lahko prekinete svojo e-poštno dejavnost na kateri koli napravi, ki je navedena na seznamu, o katerem smo govorili prej.

Najlažji način je preprosto s klikom na možnost »Izhod iz vseh drugih spletnih sej«. Tako druge naprave ne bodo več povezane z vašim Gmailom, zato bo vaša izkušnja veliko varnejša.

11. Pošljite glasovna sporočila

To je povsem preprosto: če želite poslati glasovna sporočila neposredno v e-poštni sporočilu, pojdite na zavihek "Labs" v nastavitvah in omogočite možnost "Google Voice Player v e-pošti".

Edino je, da morate imeti račun za Google Voice, kar je zelo enostavno in brezplačno storiti.

12. Aktivirajte gumb "Pošlji in arhiviraj".

Da ne bi izgubljali časa za izbiro več e-poštnih sporočil v mapi Prejeto, da bi jih arhivirali, lahko preprosto aktivirate gumb za pošiljanje in arhiviranje e-pošte, funkcijo, ki to samodejno opravi s svojim klikom.

Če želite to narediti, se vrnite na zavihek "Splošno" v nastavitvah in izberite možnost "Prikaži pošiljanje in arhiviranje v odzivu".

13. Spremenite Gmail temo

Ta nasvet je med številnimi uporabniki Gmaila celo dobro znan. Z njim lahko spremenite zasnovo ozadja svojega Gmaila in mape »Prejeto« in tako naredite bolj prilagojeno.

Če želite to narediti, samo pojdite na ikono zobnika (nastavitve) in izberite možnost "Teme". Nato lahko izbirate med več različnimi temami za svojo e-pošto in lahko celo izbirate med fotografijami, shranjenimi v računalniku

So vam bili všeč naši nasveti za Gmail? Povejte nam, če poznate še nekaj trikov, ki vključujejo Googlovo e-pošto!